В целях реализации задач государственной программы «Цифровой Казахстан» Институт интеллектуальных технологий (далее — Институт) занимается научно-техническим обеспечением систем дистанционного образования и создает информационные ресурсы (далее — Порталы) с инструментами дистанционного обучения.  Возможности портала предоставляют инструменты для активизаций уроков (кружков, дополнительных занятий, семинаров, конкурсов, конференций и курсов). Личные кабинеты на Порталах дистанционного образования могут открывать только педагоги. Каждый педагог, имеющий личный кабинет получает инструменты дистанционного образования и может организовывать участие учеников и студентов. Педагог, проходит регистрацию и открывает личный кабинет и с этого момента становится Координатором образовательного портала.

Координатор, регистрируясь на Портале и продолжая работать со своим личным кабинетом принимает условия «Договора о публичной оферте«. Участие в образовательных мероприятиях необязательное. Участие несовершеннолетних детей в образовательных мероприятиях осуществляется только с личного согласия их родителей или опекунов.

Координаторы имеют право:

1. Использовать инструменты дистанционного образования через свои личные кабинеты для активизации уроков в любых типах и видах организаций образования.
2. Через свой личный кабинет привлекать к участию всех желающих участвовать в дистанционных образовательных мероприятиях.
3. В рамках установленных правил, получать купоны предназначенные для снижения ценовых показателей по организационным взносам.
4. Обращаться к службе поддержки в любое время суток для решения вопросов связанных с работой Порталов дистанционного образования.
5. Организовывать образовательные кружки или занятия используя инструменты дистанционного образования Порталов.
6. Открывать собственные организации образования и заключать договор с Институтом для организации дистанционного образования по месту постоянного жительства.
7. Руководствуясь правилами по предоставлению купонов — понижать, или повышать показатели организационных взносов не более чем на 20% от установленной суммы.

Координаторы обязаны:

1. После изучения правил участия, открыть личный кабинет путем прохождения процедуры регистрации.
2. Заполнить педагогическую биографию, произвести загрузку цветной фотографии (анфас, в деловом стиле, формат 3х4).
3. Для обеспечения полноценной визуализации осуществлять работу через стационарный компьютер или ноутбук с разрешением экрана более 14 дюймов (35, 56 сантиметров).
4. Для обеспечения полноценной функциональности инструментов дистанционного образования осуществлять работу через браузер Google Chrome.
5. При работе с порталом не использовать сторонние программы и утилиты для автоматического перевода языков. Сторонние программы могут искажать тексты и их значения.
6. В случаях планирования получения доходов от участников образовательных мероприятий самостоятельно пройти регистрацию в Органах государственных доходов по месту постоянного жительства.
7. Уведомлять и согласовывать порядок использования интеллектуальных собственностей Института в личных или коммерческих целях.

Координаторам запрещено:

1. Организовывать принудительные сборы денежных средств с учащихся в любых типах и видах организаций образования.
2. Самостоятельно превышать и делать надбавки на суммы организационных взносов за участие в образовательных мероприятиях более чем на 20%.
3. Редактировать или вносить измения в тексты выходных документов.
4. Раздавать или продавать ответы к итоговым тестовым вопросам.
5. Размещать посты и рекламы в социальных сетях с призывами не предусмотренными в условиях «Договора о публичной оферте».
6. Предоставлять доступ к своему личному кабинету третьим лицам.
7. Открывать личный кабинет используя данные (электронные адреса, ИИН, ФИО, биографии) чужих лиц.

При несоблюдении или нарушении установленных правил личные кабинеты координаторов блокируются до окончания разбирательства. Институт имеет право заблокировать доступ к личному кабинету при поступлений жалоб или выявлений нарушений со стороны координаторов без уведомления Координаторов.